Política de privacidad de solicitantes de empleo

¿Cómo utilizamos y compartimos tus datos personales?

Podremos utilizar y compartir tus datos personales con las siguientes categorías de destinatarios cuando tengamos base legal para ello, incluso para los fines indicados en ¿Qué datos personales recogemos y para qué finalidades? Además, no vendemos tus datos personales.

Podremos compartir tus datos personales con:

• Con las empresas del grupo Afterpay, con sus entidades afiliadas y empresas vinculadas; con proveedores y compañías con intervención en la prestación, mantenimiento y mejora de nuestros procesos, entre los que puede incluirse la revisión de tu solicitud y la determinación de tu idoneidad, para realizar evaluaciones, comprobaciones de antecedentes penales y, para entablar una relación laboral contractual contigo. También podremos utilizar y compartir tus datos personales para apoyar la administración de la contratación y para mejorar nuestros procesos de contratación.
• Una persona que te haya recomendado, para hacerle saber que has solicitado un trabajo con nosotros, y para solicitarle una recomendación.
• Empresas con las que tengamos planeado fusionarnos, o por las que vayamos a ser adquiridos o, que vayan a invertir en nuestra compañía. 
• Cuando así lo exija o lo requiera la ley, incluyendo aquí a las autoridades administrativas, reguladoras o a los cuerpos y fuerzas de seguridad; y, cuando se requiera en virtud de cualquier órden de registro, citación u orden judicial. Cuando revelemos tus datos personales para cumplir con una obligación legal, tomaremos medidas razonables para garantizar que sólo revelamos el mínimo de datos personales necesarios para el propósito y las circunstancias específicas, en cada caso.

Transferencias de datos internacionales

Podremos recoger o realizar transferencias internacionales de datos personales de forma segura y legal, dentro y fuera de nuestro grupo empresarial, para los propósitos contemplados en esta Política y para aquellos que sean requeridos o permitidos por la ley. 

Tomamos las medidas necesarias para exigir a las entidades que tratan tus datos personales, mediante un acuerdo escrito, que cumplan con un estándar similar de cumplimiento de los requisitos de privacidad aplicables y que cuenten con las salvaguardas adecuadas. Esto comprende, cuando sea necesario, los mecanismos de transferencia internacional de datos personales bajo el GDPR para las transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, y el UK GDPR para las transferencias fuera del Reino Unido. Por ejemplo, la transferencia de datos personales a un tercer país aprobado por la Comisión Europea que cuente con una decisión de adecuación o que obligue a terceros a proporcionar salvaguardas apropiadas y ejecutables a través de cláusulas contractuales tipo (SCCs), o cuando exista la disponibilidad de un recurso legal efectivo para los derechos individuales.

Para facilitar nuestras operaciones globales, podremos compartir datos personales dentro de Afterpay y nuestras filiales y empresas relacionadas, incluidas las que tienen su sede en Australia, Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, China, Singapur y Nueva Zelanda. Asimismo, estamos sujetos a un Acuerdo de transferencia de datos personales entre empresas que contiene cláusulas contractuales tipo.

¿Cómo mantenemos la seguridad de tus datos personales?

Como parte de nuestro compromiso de proteger la seguridad de los datos que tratamos, hemos implementado medidas de seguridad físicas, técnicas y organizativas adecuadas, diseñadas para proteger tus datos personales contra la pérdida accidental y el acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados. Somos una empresa que cumple la norma ISO 27001 y exigimos a nuestros terceros que cumplan con las normas de privacidad y seguridad adecuadas cuando tratan los datos en nuestro nombre. 

¿Cómo conservamos tus datos personales?

Conservaremos tus datos personales sólo durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los que fueron recogidos. Entre ellos se incluye, cuando sea requerido por la ley, por nuestro interés legítimo, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales y, para los propósitos que se incluyen en “¿Qué datos personales recogemos y para qué finalidades?” y en “¿Cómo utilizamos y compartimos tus datos personales?”. Por lo demás, eliminaremos los datos personales cuando ya no tengamos una base legal para conservarlos.

Si tu candidatura es aceptada, conservaremos los datos personales necesarios para tu expediente de empleado de acuerdo con lo dispuesto en nuestra nuestra Política de Privacidad de Empleados o, cuando tengamos una base legal para ello. Recibirás una copia de esta Política durante el proceso de oferta de empleo.

Cuando nos proporciones tus datos personales para solicitar un puesto de trabajo y no seas seleccionado, los conservaremos hasta un año después de la fecha en que te notifiquemos el resultado (rechazo o aceptación) de tu candidatura, a menos que tengamos otra base legal para hacerlo.

Derechos que puedes ejercer

Respetamos tus derechos y las decisiones que puedas tomar sobre tus datos personales. Puedes ejercer los derechos que te correspondan de acuerdo con tu ubicación y en función de la entidad con la que estás tratando. Lo anterior, sin perjuicio de las limitaciones que sobre esta materia establezca la legislación aplicable. 

Cuando nos remitas una solicitud de ejercicio de derechos, la revisaremos, te informaremos de los pasos que hemos dado para darle respuesta dentro de un plazo razonable y, te expondremos la motivación que justifica nuestra decisión.

Es posible que no siempre podamos satisfacer tu solicitud si tenemos una base legítima para rechazarla. En todo caso, te explicaremos el motivo. Por ejemplo, si estuvieras pretendiendo suprimir tus datos personales y nosotros necesitáramos conservarlos para dar cumplimiento a nuestras obligaciones legales.