Politique de confidentialité des candidats

Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, que vous êtes un candidat recommandé ou que l'on vous demande de donner votre avis en tant que personne de référence sur un candidat, nous apprécions que vous nous fassiez confiance pour les données personnelles que nous collectons et traitons.

Nous vous donnons ici un aperçu des données personnelles que nous recueillons auprès de vous et des raisons pour lesquelles nous les recueillons, de nos pratiques de traitement et de vos droits et choix.

Cette politique s'applique à Afterpay Australia Pty Ltd ACN 169 342 947, Afterpay NZ Limited (numéro d'entreprise : 6340314), Afterpay US, Inc, Afterpay US Services, LLC, Afterpay Canada Limited, Clearpay Finance Limited (numéro d'entreprise 05198026), AfterPay Information Technology Service (Shanghai) Co. Ltd, Clearpay S.A.U (numéro d'entreprise A85827335), Clearpay Technology, S.L (numéro d'entreprise B87919999), ainsi que leurs filiales et sociétés apparentées (collectivement, "nous", "notre" ou "nos"). Chaque entité Clearpay nommée agit en tant que Responsable de traitement des données conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), et à la loi britannique GDPR / 2018 sur la protection des données 2018, selon le cas. 

L'entité avec laquelle vous interagissez comme indiqué ci-dessus collecte les données personnelles et les traitera, mais peut les partager avec d'autres entités comme indiqué dans la présente politique.

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?


Les données personnelles sont toutes les informations qui permettent de vous identifier raisonnablement et qui vous concernent, comme décrit dans les lois applicables en matière de protection de la vie privée. Parmi les exemples de données personnelles, citons: votre curriculum vitae, vos références, votre nom, votre adresse personnelle et votre date de naissance. Les données personnelles excluent les données anonymes ou agrégées. 

Données personnelles que nous collectons et pourquoi


Si vous postulez à un emploi chez nous, nous pouvons vous demander directement vos données personnelles afin de déterminer si vous êtes apte à occuper le poste et de conclure un contrat de travail avec vous. Nous pouvons également collecter des données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers lorsque vous nous avez autorisés à le faire, et auprès de sources accessibles au public, telles que votre profil LinkedIn. Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant auprès d'un tiers, par exemple auprès d'un employé d'Afterpay ou de Clearpay ou d'une agence de recrutement qui vous a recommandé pour une demande d'emploi.

Si vous postulez à un emploi et que vous ne pouvez pas ou refusez de fournir les données à caractère personnel demandées à des fins de recrutement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de donner suite à votre candidature ou de vous proposer un emploi.

Nous pouvons collecter vos données à caractère personnel aux fins et utilisations décrites dans le tableau ci-dessous et lorsque la loi le permet.

Catégorie Objectif/s
Vos coordonnées. Par exemple, votre nom, votre adresse électronique personnelle, votre numéro de téléphone, votre adresse résidentielle, votre lieu de résidence. Des informations professionnelles ou liées à l'emploi, notamment la formation, l'expérience professionnelle, les compétences, la rémunération et les avantages, le salaire souhaité, la volonté de déménager, les préférences en matière d'emploi, le délai de préavis, d'autres informations relatives à la rémunération et aux avantages, et le curriculum vitae.

Pour conclure un contrat avec vous Nous utiliserons vos données personnelles et de contact ainsi que vos informations professionnelles ou liées à l'emploi pour vous identifier et traiter votre candidature, et conclure un contrat de travail avec vous si votre candidature est retenue et que nous vous faisons une offre d'emploi. Nous utiliserons vos coordonnées pour prendre contact avec vous et discuter de votre demande avec vous.

Avec votre consentement Nous pouvons, avec votre consentement, conserver et utiliser vos données personnelles pour vous informer sur d'autres postes qui pourraient vous convenir et les étudier. Si vous êtes une personne de référence et que l'on vous demande de fournir une référence, pour vous identifier et enregistrer votre référence par rapport à un candidat.

Autres informations professionnelles ou liées à l'emploi, informations accessibles au public, y compris à partir des liens que vous avez fournis dans votre demande d'emploi, tels que LinkedIn ou GitHub, et informations supplémentaires fournies par vous pour étayer votre candidature.
Les opinions vous concernant (ou provenant de vous), y compris celles de nos partenaires de recrutement et des vendeurs avec lesquels vous acceptez d'entreprendre des évaluations, d'une personne qui vous recommande pour un poste, des références que vous avez fournies et de notre personnel qui évalue votre candidature.

Nos intérêts légitimes
Examiner votre candidature, déterminer si vous êtes apte à travailler avec nous, notamment en évaluant vos compétences, vos qualifications et vos intérêts, et prendre toute autre mesure nécessaire pour conclure un contrat de travail avec vous. Nous pouvons également utiliser les données personnelles pour analyser et améliorer notre processus de candidature et de recrutement.

Informations contenues dans les vérifications d'antécédents, y compris les vérifications de références et les contrôles de police

Comme requis par la loi ou pour notre intérêt légitime
Nous vous demanderons si nous pouvons effectuer une vérification du casier judiciaire. Nous pouvons traiter les données relatives aux condamnations pénales et aux infractions afin de nous conformer à nos obligations en vertu des réglementations relatives à la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme. Nous pouvons également procéder à une vérification du casier judiciaire dans le cadre de nos intérêts légitimes afin de déterminer si vous êtes apte à occuper un poste chez nous.

Informations démographiques fournies dans le cadre de l'enquête volontaire sur la diversité, par exemple votre âge, votre sexe et votre origine ethnique.

Avec votre consentement
Si vous choisissez de répondre aux questions démographiques volontaires du formulaire de candidature, nous n'utiliserons vos réponses que de manière agrégée et anonyme (c'est-à-dire sans vous identifier personnellement) à des fins d'analyse, de suivi et de rapport (interne et externe) sur la diversité, conformément aux lois applicables.

Handicap, santé et autres catégories sensibles ou spéciales de données à caractère personnel.

Avec votre consentement
Nous obtiendrons avec votre consentement toute donnée personnelle classée comme spéciale ou sensible, par exemple si vous choisissez de nous parler d'un état de santé.

Avec votre consentement et conformément aux lois applicables
Nous accueillons les candidatures de personnes handicapées et nous nous efforcerons d'offrir des ajustements raisonnables tout au long du processus de recrutement afin de garantir une participation égale des personnes handicapées. Si vous choisissez de nous divulguer des données relatives au handicap, à la santé ou à d'autres données personnelles sensibles sur votre formulaire de candidature ou au cours du processus de recrutement, nous n'utiliserons ces informations que pour offrir des ajustements raisonnables dans le cadre du processus de recrutement et afin de nous conformer aux lois applicables en matière d'insertion professionnelle. Si vous choisissez de répondre aux questions démographiques volontaires du formulaire de candidature, nous n'utiliserons vos réponses que de manière agrégée et anonyme (c'est-à-dire sans vous identifier personnellement) à des fins d'analyse, de suivi et de rapport (interne et externe) sur la diversité, conformément aux lois applicables.

Comment vos données personnelles sont utilisées et partagées


Nous pouvons utiliser et partager vos données personnelles avec les catégories de destinataires suivantes lorsque cela est légal, notamment aux fins décrites dans la section "Données personnelles que nous collectons et pourquoi". Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec :


  • Les entités d'Afterpay, les sociétés affiliées et les sociétés apparentées (notion de groupe d'entreprises), ainsi que les fournisseurs et prestataires de services pour la fourniture, la maintenance et l'amélioration de nos processus, notamment pour examiner votre candidature et déterminer si vous êtes apte, pour effectuer des évaluations, pour vérifier vos antécédents et pour conclure un contrat de travail avec vous. Nous pouvons également utiliser et partager des données personnelles pour soutenir l'administration du recrutement et améliorer nos processus de recrutement.


  • Une personne qui fait office de référence, pour lui faire savoir que vous avez postulé pour un emploi chez nous et pour demander une référence.


  • Les sociétés avec lesquelles nous envisageons de fusionner ou d'être acquises ou qui pourraient investir dans notre entreprise. 


  • Lorsque la loi l'exige ou l'autorise, y compris à l'intention des autorités gouvernementales, des autorités chargées de l'application de la loi et des organismes de réglementation, et lorsque cela est nécessaire en vertu de mandats de perquisition légaux, d'assignations à comparaître ou d'ordonnances de tribunaux. Lorsque nous divulguons vos données personnelles pour nous conformer à une obligation ou à un processus légal, nous prendrons des mesures raisonnables pour nous assurer que nous ne divulguons que les données personnelles minimales nécessaires à l'objectif et aux circonstances spécifiques.


Transferts transfrontaliers


Nous pouvons collecter ou transférer des données à caractère personnel au-delà des frontières, de manière sécurisée et légale, au sein et en dehors de notre groupe de sociétés, y compris aux fins décrites dans la présente politique et tel que requis ou autorisé par la loi. 


Nous prenons les mesures nécessaires pour exiger des entités qui traitent vos données personnelles, par accord écrit, qu'elles respectent une norme similaire de conformité aux exigences applicables en matière de confidentialité et qu'elles disposent de garanties appropriées. Si nécessaire, des mécanismes de transfert transfrontalier en vertu du RGPD pour les transferts de données personnelles en dehors de l'Espace économique européen et du UK GDPR pour les transferts en dehors du Royaume-Uni. Par exemple, le transfert de données personnelles vers un pays tiers approuvé par la Commission européenne détenant une décision d'adéquation ou obligeant les tiers à fournir des garanties appropriées et exécutoires par le biais de clauses contractuelles standard, ou lorsqu'il existe une disponibilité d'un recours juridique efficace aux droits individuels.


Pour faciliter nos opérations mondiales, nous pouvons être amenés à partager des données personnelles au sein d'Afterpay et de nos sociétés affiliées et apparentées, y compris celles basées en Australie, aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada, en Chine, à Singapour et en Nouvelle-Zélande. Nous sommes liés par un accord de transfert de données personnelles interentreprises qui contient des clauses contractuelles standard.


Comment nous assurons la sécurité de vos données personnelles


Dans le cadre de notre engagement à protéger la sécurité de toutes les données que nous traitons, nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos données personnelles contre la perte accidentelle et l'accès, l'utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés. Nous sommes une entreprise conforme à la norme ISO 27001 et nous exigeons de nos tiers qu'ils respectent les normes de confidentialité et de sécurité appropriées lorsqu'ils traitent des données en notre nom. 


Comment nous conservons vos données personnelles


Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées. Cela inclut les cas où la loi l'exige, nos intérêts légitimes, ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications légales, et pour les raisons expliquées dans les sections "Données personnelles que nous collectons et pourquoi" et "Comment vos données personnelles sont utilisées et partagées". Sinon, nous supprimerons les données personnelles lorsque nous n'avons plus de base légale. 


 Si votre candidature est retenue, nous conserverons les données personnelles nécessaires à votre dossier d'employé conformément à notre politique de confidentialité des employés ou lorsque nous avons une base légale. Vous recevrez une copie de la politique dans le cadre de notre processus d'offre.


Lorsque vous nous fournissez vos données personnelles pour postuler à un emploi et que vous n'êtes pas retenu, nous les conservons jusqu'à un an à compter de la date à laquelle nous vous informons du résultat de votre candidature, sauf si nous avons une autre base légale pour le faire.


Vos droits et vos choix


Nous respectons vos droits et les choix que vous faites concernant vos données personnelles. Vos droits et choix s'appliquent à vous en fonction de votre localisation et de l'entité avec laquelle vous traitez, et sous réserve des limitations requises ou autorisées par la loi. Ils sont exposés ci-dessous.


Lorsque vous nous avez demandé d'exercer un droit ou un choix, nous examinerons et vous informerons des mesures que nous avons prises pour répondre dans un délai raisonnable et légal, et nous expliquerons notre processus et nos raisons.


Il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de répondre à votre demande si nous avons une base légitime pour la refuser. Nous vous dirons pourquoi. Par exemple, si vous cherchez à effacer vos données personnelles d'une manière qui nous empêcherait de nous conformer à nos obligations légales.


Droit de Description
Retirer votre consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement lorsque nous nous y sommes fiés. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains services. Cela n'affectera pas notre base légale pour le traitement de vos données au titre du consentement que vous nous avez octroyé auparavant de votre retrait.

Plus d'informations

Vous avez le droit de vous renseigner sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et sur la manière dont nous les traitons, y compris au-delà des frontières.

Accès

Vous avez le droit de demander l'accès à vos données personnelles.

Correction

Vous avez le droit de nous demander de corriger vos données personnelles, notamment lorsque vous estimez qu'elles ne sont pas exactes, complètes, à jour ou pertinentes.

Faire une demande de renseignements ou une plainte

Vous avez le droit d'effectuer une demande de renseignements ou de déposer une plainte, y compris auprès de votre autorité locale chargée de la protection de la vie privée.

Effacement

Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles et, lorsque les données personnelles sont rendues publiques, d'informer les autres responsables du traitement de vos données personnelles lorsque vous disposez d'un droit d'effacement légal.

Restreindre le traitement

Vous avez le droit de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles.

S'opposer au traitement

Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles.

Portabilité

Vous avez le droit de nous demander d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ou de les transférer en votre nom à un tiers.

Nous contacter


Si vous avez une question ou une préoccupation concernant la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits et vos choix, veuillez contacter nos spécialistes de la confidentialité à l'adresse [email protected] ou [email protected] ou par courrier à GPO Box 2269, Melbourne, VIC 3001, Australie.


Si vous êtes situé au Royaume-Uni ou en Europe et que vous souhaitez vous adresser au délégué à la protection des données de votre région, veuillez demander ou adresser votre courriel au "délégué à la protection des données" et envoyer votre demande à l'adresse suivante:


  • ROYAUME-UNI

[email protected]

Clearpay Finance Limited

22 Long Acre, Londres, UK, WC2E 9LY


  • UE

[email protected]


Clearpay S.A.U

Pour l’Espagne : Paseo de la Castellana 95 - 11 étage - Torre Europa - 28.046, Madrid

Pour la France : 64-66 Rue des Archives 75003 Paris, France

Pour l’Italie : Via Pietro Paleocapa, 7 - 20121 Milano,


Clearpay Technology, S.L

Paseo de la Castellana 95 - 11 étage - Torre Europa - 28.046, Madrid


Modifications de la présente politique


La politique sera revue régulièrement et mise à jour si nécessaire pour refléter nos pratiques actuelles de collecte et de traitement. La version mise à jour sera facilement accessible sur notre site web. La version révisée sera effective à partir du moment où nous la publierons. De temps à autre, nous pouvons mettre en évidence des modifications importantes de la politique de confidentialité des candidats sur notre page d'accueil Carrières, mais nous vous recommandons de consulter régulièrement la politique de confidentialité des candidats pour prendre connaissance des modifications.


Dernière mise à jour de la politique : 19 janvier 2022