Politica sulla Privacy dei Candidati
Qualora Lei si candidi per una posizione lavorativa presso di noi, ci venga fornita la Sua candidatura oppure una referenza nei Suoi confronti, oppure nel caso in cui Le venga chiesto un riscontro quale referente per un candidato, comprendiamo che sta riponendo in noi la Sua fiducia in quanto raccoglieremo e tratteremo i Suoi dati personali.
In questa sede vogliamo fornirle una panoramica dei dati che raccoglieremo e del perché lo faremo, così come delle nostre modalità di trattamento dei dati, dei Suoi diritti e delle Sue scelte.
Questa Politica si applica ad Afterpay Australia Pty Ltd ACN 169 342 947, Afterpay NZ Limited (Numero di registrazione della Società: 6340314), Afterpay US, Inc., Afterpay US Services, LLC, Afterpay Canada Limited, Clearpay Finance Limited (Numero di registrazione della Società: 05198026), AfterPay Information Technology Service (Shanghai) Co. Ltd, Clearpay S.A.U. (Numero di registrazione della Società: A85827335), Clearpay Technology S.L. (Numero di registrazione della Società: B87919999), alle loro affiliate ed alle loro società collegate (congiuntamente ‘noi’, ‘nostro/a’ o ‘nostri/e’). Ciascuna delle entità Clearpay sopraelencate agisce quale Titolare del Trattamento dei Dati ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e del GDPR 2018/ Data Protection Act 2018 del Regno Unito, come applicabile. Il soggetto, tra i sopraelencati, con cui sta interagendo si occuperà della raccolta e del trattamento dei dati personali, ma potrebbe doverli condividere con altri soggetti secondo quanto indicato in questa Politica.
Cosa si intende per dato personale?
Si definisce dato personale qualsiasi informazione ragionevolmente in grado di identificarla e che la riguardi secondo quanto stabilito nelle leggi applicabili sulla privacy. Alcuni esempi di dati personali sono il Suo Curriculum Vitae, le referenze, il nominativo, l’indirizzo di residenza e la data di nascita. I dati personali non ricomprendono quei dati resi anonimi o aggregati.
Quali dati personali raccogliamo e perché
Se si sta candidando per una posizione lavorativa presso di noi, potremmo chiederle di fornirci direttamente i Suoi dati personali al fine di stabilire la Sua idoneità alla mansione e poter stipulare un contratto di lavoro con Lei. Potremmo anche dover raccogliere i Suoi dati personali tramite terzi, qualora ci abbia autorizzato a procedere in tal senso, o da fonti pubblicamente disponibili come, ad esempio, il Suo profilo Linkedin. Potremmo raccogliere i Suoi dati personali da terzi quali un dipendente di Afterpay o Clearpay o l’agenzia di selezione del personale che La segnalasse per una posizione lavorativa.
Se si sta candidando per una posizione lavorativa e non è in grado, o si rifiuta, di fornirci i dati personali richiesti per il processo di selezione, potremmo non essere in grado di portare avanti la Sua candidatura o di offrirle un impiego.
Potremmo raccogliere i Suoi dati personali per le finalità e gli usi indicati nella seguente tabella e laddove altrimenti lecito farlo.
Categoria
Finalità
Contatti. Ad esempio, il Suo nome, indirizzo email personale, numero di telefono, paese e indirizzo di residenza.
Informazioni professionali o relative al Suo impiego, incluso il percorso di studi, esperienze lavorative, competenze, retribuzione e benefits, salario desiderato, disponibilità a trasferimenti, preferenze relative alla mansione, termini di preavviso, ulteriori informazioni relative a retribuzione e benefits, e Curriculum Vitae.
Per stipulare un contratto con Lei
Useremo le Sue informazioni personali, i Suoi contatti e le Sue informazioni professionali o relative al Suo impego per processare la Sua candidatura e per stipulare un contratto di lavoro con Lei qualora la Sua candidatura avesse esito positivo e Le facessimo un’offerta di lavoro.
Useremo i Suoi contatti per comunicare con Lei e discutere in merito alla Sua candidatura.
Con il Suo consenso
Potremmo, ricevuto il Suo consenso, conservare e utilizzare i Suoi dati personali per informarla e tenerla in considerazione in merito ad altre posizioni che potrebbero essere adatte a Lei.
Qualora Lei fosse un referente a cui è stato chiesto di fornire una referenza, per identificarla e registrare la Sua referenza relativa ad un candidato.
Altre informazioni professionali o relative al Suo impiego pubblicamente disponibili, incluse quelle presenti nei link che ha fornito nella Sua candidatura come, ad esempio, quelli a Linkedin o GitHub, e informazioni addizionali che avesse fornito a supporto della Sua candidatura.
Opinioni su di Lei (o Sue), comprese quelle trasmesse dai nostri partner e fornitori di servizi di selezione del personale con i quali ha concordato di essere valutato, da colui che la segnalasse per un ruolo, dalle referenze che ha fornito, e dal nostro personale che processerà la Sua candidatura.
I nostri interessi legittimi
Per revisionare la Sua candidatura, determinare la Sua idoneità anche tramite la valutazione delle Sue competenze, qualifiche ed interessi, e per qualsiasi altra attività necessaria al fine di stipulare un contratto di lavoro con Lei. Potremmo utilizzare i dati personali anche al fine di analizzare e migliorare il nostro processo di candidatura e selezione del personale.
Informazioni ottenute dai controlli sui precedenti, ivi inclusi i controlli sulle referenze e quelli sulla fedina penale.
Come richiesto per legge o dai nostri interessi legittimi
Le chiederemo se potremo effettuare un controllo sulla Sua fedina penale.
Potremmo trattare dati relativi a reati e condanne per ottemperare ai nostri obblighi dettati dalla normativa antiriciclaggio e per la lotta al finanziamento del terrorismo. Potremmo anche condurre un controllo sui Suoi precedenti penali come da nostri interessi legittimi al fine di determinare la Sua idoneità a lavorare presso di noi.
Come vengono utilizzati e condivisi i Suoi dati personali
- Con le società di Afterpay (gruppo aziendale), le loro società affiliate e collegate, e con gestori e fornitori di servizi per la fornitura, manutenzione e miglioramento dei nostri processi, inclusi quelli finalizzati alla revisione della Sua candidatura e per verificare la Sua idoneità alla mansione, per effettuare valutazioni, per condurre controlli sui precedenti, e per poter stipulare un contratto di lavoro con Lei. Potremmo anche utilizzare e condividere i Suoi dati personali per supportare la gestione delle selezioni e per migliorare i nostri processi di selezione del personale.
- Con la persona con cui controlleremo la Sua referenza, per informarla che Lei si è candidato per una posizione lavorativa presso di noi e per chiedergli la referenza.
- Con società con cui pianifichiamo di fonderci, di acquisire o che potrebbero divenire nostri investitori.
- Ove richiesto o concesso in forza di legge, da un’autorità governativa, in applicazione della normativa vigente, da un’autorità di regolamentazione, e laddove richiesto in base a mandati di perquisizione, citazioni in giudizio o ordini di tribunali. Qualora condividessimo i Suoi dati personali per adempiere ad un obbligo di legge o durante un procedimento giudiziario, adotteremo ogni ragionevole mezzo per assicurarci di condividere solo i dati personali minimi necessari per la finalità e le circostanze specifiche.
Trasferimenti transfrontaliero
Potremmo raccogliere e trasferire, in maniera lecita e sicura, dati personali al di fuori dei confini nazionali, internamente o esternamente al gruppo aziendale, per le finalità descritte in questa Politica e ove richiesto o concesso in forza di legge.
Adotteremo ogni ragionevole mezzo per richiedere alle società che processeranno i Suoi dati personali, previo accordo scritto, di rispettare uno standard di conformità equiparabile ai requisiti sulla privacy vigenti e ad avere garanzie adeguate. Ove richiesto, si adotteranno i meccanismi di trasferimento transfrontaliero dettati da GDPR per il trasferimento di dati personali al di fuori dell’Area Economica Europea o del UK GDPR per il trasferimento al di fuori del Regno Unito. Ad esempio, si trasferiranno i dati personali a paesi terzi approvati dalla Commissione Europea e verso i quali ha emesso una decisione di adeguatezza oppure si obbligheranno i terzi a fornire garanzie adeguate e azionabili attraverso clausole contrattuali tipo oppure ove gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.
Per facilitare le nostre operazioni a livello globale, potremmo condividere i dati personali con Afterpay, le società affiliate e collegate, incluse quelle stabilite in Australia, Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Cina, Singapore e Nuova Zelanda. Siamo vincolati da un Contratto Interaziendale sul Trasferimento dei Dati Personali che contiene Clausole Contrattuali Tipo.
Come proteggiamo i Suoi dati personali
Come conserviamo i Suoi dati personali
Qualora la Sua candidatura avesse esito positivo, conserveremo i dati personali necessari per il registro del personale in conformità con la nostra Politica sulla Privacy dei Dipendenti o dove sussista la base giuridica per farlo. Riceverà copia di tale Politica durante il processo di assunzione.
Nel caso in cui ci fornisca i Suoi dati personali per candidarsi ad un’offerta di lavoro, e la stessa abbia esito negativo, conserveremo tali dati per un massimo di un anno dalla data della nostra comunicazione relativa all’esito della Sua candidatura, salvo che non sia richiesto diversamente dalla legge.
I Suoi diritti e le Sue scelte
Qualora ci chiedesse di esercitare un diritto o una scelta, controlleremo e la informeremo relativamente alle misure che avremo adottato per riscontrarla in tempi ragionevoli e a norma di legge, illustrandole il processo e le ragioni adottati.
Potremmo non essere sempre in grado di esaudire la Sua richiesta se abbiamo una base giuridica per declinarla. Le spiegheremo il motivo, come, ad esempio, nel caso in cui la cancellazione dei Suoi dati personali ci impedisse di ottemperare ai nostri obblighi di legge.
Diritto di
Descrizione
Revoca del consenso
Lei ha il diritto di revocare il consenso fornitoci. Qualora revocasse il Suo consenso, potremmo non essere in grado di fornirle determinati Servizi. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso fornito prima della revoca.
Ulteriori informazioni
Lei ha il diritto di chiedere ulteriori informazioni in merito ai Suoi dati personali che abbiamo raccolto e di come li trattiamo, anche oltre frontiera.
Accesso
Lei ha il diritto di ottenere l’accesso ai Suoi dati personali.
Rettifica
Lei ha il diritto di chiederci di correggere i Suoi dati personali qualora ritenesse che gli stessi non siano accurati, completi, aggiornati o rilevanti.
Opposizione Proporre reclamo e chiedere chiarimenti
Lei ha il diritto di sporgere reclamo e chiedere chiarimenti, nonché la facoltà di proporre un reclamo presso l’autorità di controllo locale.
Cancellazione
Lei ha il diritto di chiederci di cancellare i Suoi dati personali e, se i dati sono resi pubblici, di informare gli altri titolari del trattamento che stanno trattando i Suoi dati personali qualora lei abbia lecitamente il diritto alla cancellazione.
Limitazione di trattamento
Lei ha il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei Suoi dati personali.
Opposizione
Lei ha il diritto di opporsi al nostro trattamento dei Suoi dati personali.
Portabilità
Lei ha il diritto di chiederci di fornirle i Suoi dati personali che deteniamo o di trasferirli, per conto Suo, ad un terzo.
I nostri contatti
Regno Unito
Clearpay Finance Limited
22 Long Acre, Londra, WC2E 9LY
Europa
