Politica sulla Privacy degli Esercenti


Quando la Sua azienda richiede di diventare un Esercente convenzionato con noi, comprendiamo che Lei (i titolari effettivi dell’Esercente, i direttori e gli altri dipendenti, agenti o fiduciari) ci affiderà i Suoi dati personali che raccoglieremo e tratteremo. A seguire può trovare una panoramica di quali dati personali raccoglieremo e perché, delle nostre modalità di trattamento, e dei Suoi diritti e scelte.

 

La presente politica si applica a Clearpay, S.A.U. (“Clearpay”, “‘noi”, o “nostro”). Clearpay agisce quale Titolare del Trattamento ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”). L’ente summenzionato con cui sta interagendo nella giurisdizione ove è residente raccoglierà e tratterà i dati personali, ma potrà altresì condividerli con altri enti secondo quanto stabilito nella presente Politica.


Cosa si intende per dato personale?


Un dato personale è qualsiasi informazione che sia ragionevolmente in grado di indentificarla e che la riguardi, secondo quanto stabilito nelle leggi sulla privacy a noi applicabili. Alcuni esempi sono il Suo nominativo, indirizzo di residenza, e data di nascita. 



Quali dati personali raccoglieremo e perché


Durante il Suo processo di registrazione quale Esercente e per tutta la durata della nostra relazione commerciale, potremo chiederle di fornirci i Suoi dati personali direttamente o tramite i Suoi rappresentanti autorizzati per Suo conto, qualora lecito farlo. 

 

Potremo raccogliere i Suoi dati personali per le finalità di seguito delineate, per ragioni compatibili, e in ogni altra circostanza in cui sia lecito farlo. Raccoglieremo, utilizzeremo o condivideremo i Suoi dati personali, incluso come stabilito nella presente Politica, solo informandola e con il Suo consenso, salvo quando diversamente richiesto o concesso a norma di legge. 

 

Qualora non fosse in grado di fornirci i dati personali richiesti per le nostre finalità, o si rifiutasse di fornirli, potremmo non essere in grado di (i) approvare la Sua richiesta di registrazione, (ii) stipulare o mantenere in vigore un contratto per accedere ai o (iii) fornire i nostri servizi.



Categoria





Finalità














Dettagli personali e di contatto. Ad esempio, il Suo nominativo, data di nascita, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza e della sede dell’impresa, località, informazioni fornite da terzi e disponibili presso fonti pubbliche.

















Per stipulare ed eseguire il Suo Contratto Esercente, e come richiesto a norma di legge.


In aggiunta ai Suoi dati personali, potremo chiederle queste informazioni quando concesso a norma di legge per verificare la Sua identità e valutare la Sua idoneità per accettarla quale Esercente, e per monitorare costantemente la Sua adeguatezza ad offrire i nostri servizi. 


Facciamo questo in quanto imposto ed in ottemperanza alla Normativa per la Lotta al Riciclaggio di Denaro ed al Finanziamento del Terrorismo ed in conformità con le nostre politiche interne sul rischio. La stessa include:


  • L’Atto per la Lotta al Riciclaggio di Denaro ed al Finanziamento del Terrorismo n.10 del 28 aprile 2010 (Spagna)
  • Il Regio Decreto 304/2014 (Spagna)
  • L’ Anti-Money Laundering and Countering Financing of Terrorism Act 2009 (Nuova Zelanda)
  • L ’Anti-Money Laundering and Countering Terrorism Financing Act 2006 (Australia)
  • Il Decreto Legislativo n.231 del 21 novembre 2007 (Italia)


La trasmissione dei Suoi identificativi è volontaria, ma qualora non ci fornisse quanto richiesto, potremmo non essere in grado di verificare la Sua identità e, di conseguenza, non saremo in grado di stipulare un contratto con Lei.











L’utilizzo di sistemi per processare le nostre transazioni, informazioni e comunicazioni. Ad esempio, informazioni relative al login ed alle sessioni di utilizzo, informazioni relative alle Sue interazioni con i nostri servizi, ed i Suoi dettagli bancari.








Per eseguire il Suo Contratto Esercente, e per i nostri legittimi interessi. 


  • Per fornire, mantenere e migliorare i nostri servizi, incluso il Suo account ed effettuare transazioni. 
  • Quando accede o utilizza il Suo account potremo raccogliere dati personali attraverso l’utilizzo di cookies e altre tecnologie web di tracciamento, quali pixels o beacons, al fine di adottare misure ragionevoli atte a garantire la sicurezza dei nostri sistemi e che ci aiutino a fornire, mantenere e migliorare i nostri servizi. Un cookie è un piccolo file di testo che viene salvato sul Suo computer, dispositivo mobile o browser, quando ci visita. Il Suo browser potrebbe darle la possibilità di controllare o utilizzare i cookies. Qualora rifiutasse tutti i cookies, potrebbe bloccare determinate caratteristiche del nostro Servizio e limitare alcune delle funzionalità che possiamo offrire.
  • Quando interagisce con noi contattando il nostro supporto tecnico, o i fornitori, inclusi quelli di servizi, per la gestione del Suo account o per rispondere ad un quesito (posto tramite form online, lettera, e-mail o telefonicamente) e per fornire opportunità relative a collaborazioni e promozioni, come il Programma di Segnalazione degli Esercenti.


Come vengono utilizzati e condivisi i Suoi dati personali


Potremo utilizzare e condividere i Suoi dati personali con i seguenti destinatari quando è lecito farlo, incluso per le finalità esposte nella sezione “Quali dati personali raccoglieremo e perché”. Non venderemo mai i Suoi dati personali.

 

Quando verifichiamo la Sua identità e valutiamo la Sua idoneità, potremo condividere i Suoi dati personali con organismi di segnalazione creditizia, servizi di verifica dell’identità, e/o altre agenzie esterne. Potremo raccogliere riscontri in relazione al Suo porre o meno rischi di frodi o riciclaggio di denaro, e al Suo essere eventualmente presente in liste pubbliche di sanzioni. Queste ricerche sono comunque verifiche “soft” e non lasceranno tracce nel Suo merito creditizio.


Potremo condividere i Suoi dati personali anche con altri enti, affiliati e consociati Afterpay (gruppo aziendale), e con fornitori, inclusi quelli di servizi, per l’offerta, il mantenimento ed il miglioramento dei nostri Servizi. I dati personali saranno accessibili a dipendenti e agenti autorizzati secondo quanto richiesto per le finalità di cui alla presente Politica.  


Potremo condividere i Suoi dati personali anche con aziende con cui pianifichiamo di fonderci o acquisire, o che potrebbero diventare nostri investitori. 


Ove richiesto, potremo condividere i Suoi dati personali con autorità governative, regolamentari, forze dell’ordine o quando altrimenti richiesto o concesso in forza di legge. 



Trasferimenti Internazionali di Dati


Potremo raccogliere e trasferire dati personali oltre i confini nazionali in maniera lecita e sicura, all’interno o al di fuori del nostro gruppo aziendale, anche per le finalità stabilite nella presente Politica e quando altrimenti richiesto o concesso in forza di legge. I Suoi dati personali potrebbero essere trasferiti in paesi che includono Regno Unito, Stati Uniti, Australia, Canada, Nuova Zelanda, e le Filippine. Adotteremo le misure necessarie affinché gli enti che gestiranno i Suoi dati personali, tramite accordo scritto, rispettino standard di conformità analoghi a quelli dei requisiti sulla privacy applicabili e che implementino misure di tutela adeguate. Ciò ricomprende, ove richiesto, i meccanismi di trasferimento transfrontalieri dettati dal GDPR per il trasferimento di dati personali al di fuori dell’Area Economica Europea. Ad esempio, il trasferimento a paesi terzi approvati dalla Commissione Europea in quanto garantiscono un livello di protezione adeguato o forniscono misure di tutela appropriate ed esercitabili, inclusa la disponibilità di un rimedio legale efficace per la tutela dei diritti individuali e, in particolare, l’utilizzo di clausole contrattuali tipo.


Come conserviamo i Suoi dati personali


Conserveremo i Suoi dati personali per tutto il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui li abbiamo raccolti. Questo include (i) quando richiesto in forza di legge, (ii) per i nostri interessi legittimi, (iii) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti, e (iv) per le ragioni esposte nelle sezioni “Quali dati personali raccoglieremo e perché” e “Come vengono utilizzati e condivisi i Suoi dati personali”. In ogni altro caso cancelleremo i dati personali ove non sussista più alcuna base lecita per conservarli. 


Quando ci fornisce i Suoi dati personali per stipulare o dare esecuzione ad un contratto, li conserveremo per un periodo non inferiore a 10 anni dalla data di cessazione del nostro rapporto commerciale, al fine di rispettare i nostri obblighi ai sensi della Normativa per la Lotta al Riciclaggio di Denaro ed al Finanziamento del Terrorismo (AML/CFT). Ciò ricomprende il conservarli per tutto il tempo necessario per ragioni di legalità e di conformità.


I Suoi diritti


Rispetteremo i Suoi diritti e le Sue scelte, nonostante possano essere soggetti a determinati limiti o restrizioni a norma di legge. 

 

Potremo non essere sempre in grado di soddisfare le Sue richieste, qualora vi fosse la base legittima per respingerle. In tal caso la informeremo del perché. Ad esempio, qualora cercasse di avere i Suoi dati personali cancellati secondo modalità che ci renderebbero incapaci di rispettare gli obblighi a cui siamo sottoposti in forza di legge. 



Diritto di


Descrizione



Accesso, richiedere ulteriori informazioni, porre quesiti e sporgere reclamo




Lei ha diritto di richiedere l’accesso ai Suoi dati personali, e di richiedere ulteriori informazioni in merito ai suoi dati personali che conserviamo e a come li trattiamo, anche oltre confine.


Lei ha il diritto di porre quesiti e reclami, incluso lo sporgere reclamo presso l’autorità di protezione dei dati competente.






Rettifica





Lei ha il diritto di chiederci di correggere i Suoi dati personali, anche qualora ritenga che gli stessi non siano accurati, completi, aggiornati o rilevanti.




Cancellazione





Lei ha il diritto di chiederci di cancellare i Suoi dati personali e, ove gli stessi siano resi pubblici, di informare gli altri titolari del trattamento dei Suoi dati personali qualora Lei abbia un legittimo diritto alla cancellazione.   





Limitare il trattamento




Lei ha il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei Suoi dati personali.




Opposizione al trattamento e revoca del consenso





Lei ha il diritto di opporsi al nostro trattamento dei Suoi dati personali ove non abbia fornito il Suo consenso.


Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso quando ci basiamo sullo stesso. Qualora revochi il Suo consenso, potremo non essere in grado di fornirle determinati servizi. Ciò non inficerà la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della sua revoca.






Portabilità




Lei ha il diritto di chiederci di accedere o trasferire ad un terzo, per conto Suo, i Suoi dati personali che conserviamo.




Contatti


Qualora avesse dubbi o domande in merito alle modalità con cui raccogliamo e processiamo i Suoi dati personali, o volesse esercitare i Suoi diritti e le Sue scelte, la preghiamo di contattare i nostri specialisti della privacy a [email protected]. 

Se Lei è residente in Europa e desidera contattare il nostro DPO, la preghiamo di indirizzare tale richiesta al “Data Protection Officer” e di trasmetterla scrivendo all’indirizzo: [email protected]

Può contattarci anche mandando una raccomandata al seguente indirizzo: Paseo de la Castellana, 95 - Torre Europa (11°Piano) - C.P. 28.046, Madrid (Spagna).

Provvederemo a risponderle in maniera tempestiva. Afterpay le confermerà per iscritto la corretta ricezione della Sua corrispondenza entro 7 giorni dalla consegna. 

Ove abbia fatto richiesta di esercitare un diritto o una scelta, provvederemo a revisionarla e ad informarla delle misure adottate per risponderle entro tempi leciti e ragionevoli, spiegandole le nostre procedure e motivazioni.



Modifiche alla presente Politica


La Politica verrà revisionata regolarmente e aggiornata secondo quanto necessario per riflettere le nostre attuali pratiche di raccolta e trattamento dei dati. La versione aggiornata sarà disponibile selezionando il link alla ‘Politica sulla Privacy degli Esercenti’ presente sul nostro sito web. La versione revisionata sarà efficace dal momento in cui verrà pubblicata. Potremo informarla qualora effettuassimo modifiche sostanziali alla presente Politica. 


Ultimo aggiornamento della Politica: 19/01/2022